فرایندساز تحت وب | سیستم ساخت فرم و اتوماسیون فرایندهای سازمانی

فرایندساز تحت وب یک ماژول قدرتمند و هوشمند برای طراحی، مدیریت و خودکارسازی فرایندهای سازمانی است. این سیستم به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به برنامه‌نویسی، انواع فرم‌ها را طراحی کرده و برای آن‌ها گردش‌کار (Workflow) چندمرحله‌ای، بین‌بخشی و حتی زمان‌بندی‌شده تعریف کنید.

این ماژول یکی از بنیادی‌ترین ابزارهای دیجیتال‌سازی سازمان‌ها محسوب می‌شود و می‌تواند تمامی مراحل اداری، اجرایی، فنی، مالی و منابع انسانی را تحت پوشش قرار دهد. فرایندساز تحت وب قابل اتصال به سایر سیستم‌ها بوده و قابلیت پیاده‌سازی در تمامی کسب‌وکارها، شرکت‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و حتی نرم‌افزارهای دیگر را دارد.

ویژگی‌های اصلی و حرفه‌ای ماژول فرایندساز

این سیستم با ساختار کاملاً منعطف خود، امکان طراحی انواع فرایندها را برای هر سطح از سازمان فراهم می‌کند:

• ساخت فرم‌های سفارشی با انواع فیلدها (متن، عدد، تاریخ، مبلغ، چک‌باکس، کمبوباکس و ...)
• تعریف گردش‌کار مرحله‌به‌مرحله با امکان تعیین مسئول، مرحله بعد و شرط‌های هوشمند
• تعریف فرایندهای زمان‌بندی‌شده، مهلت‌دار و دارای یادآوری خودکار
• قابلیت ارسال اعلان‌ها از طریق پیام، ایمیل، نوتیفیکیشن و …
• پشتیبانی کامل از امضاهای دیجیتال، ثبت رویدادها و رهگیری مسیر
• قابلیت استفاده در تمام واحدها و سیستم‌های سازمانی بدون محدودیت
• امکان گزارش‌گیری کامل و پیشرفته از وضعیت فرایندها، فرم‌ها و کاربران

کاربردهای ماژول فرایندساز در سازمان‌ها

با این سیستم می‌توانید هر نوع فرم و فرایندی که در سازمان نیاز دارید را طراحی و مدیریت کنید. برخی از کاربردهای رایج عبارتند از:

• فرایندهای منابع انسانی: مرخصی، ماموریت، استخدام، درخواست اضافه‌کار
• فرایندهای مالی: درخواست پرداخت، پیش‌پرداخت، مساعده، تسویه‌حساب
• فرایندهای بازرگانی: درخواست خرید، تامین کالا، سفارش‌دهی
• فرایندهای فنی: درخواست خدمات، تعمیرات، گزارش خرابی
• فرایندهای اداری: مکاتبات داخلی، بایگانی مدارک، تاییدیه‌های گردش‌کار
• و هر فرایند دیگری که نیاز به گردش بین افراد یا واحدها داشته باشد

چرا فرایندساز تحت وب برای سازمان‌ها ضروری است؟

بیشتر سازمان‌ها دارای مجموعه‌ای از فرایندها هستند که به صورت کاغذی، دستی یا سنتی انجام می‌شود. این روش‌ها منجر به اتلاف زمان، گم‌شدن اطلاعات، افزایش خطا و نبود نظارت صحیح می‌شود. سیستم فرایندساز با دیجیتال‌سازی و هوشمندسازی این مراحل، مشکلات ذکرشده را حذف می‌کند.

• افزایش شفافیت کامل در تمامی مراحل
• کاهش خطاهای انسانی و حذف دوباره‌کاری
• تسریع گردش اسناد و درخواست‌ها
• امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت هر فرم
• استانداردسازی عملکرد واحدها و کارکنان
• یکپارچه‌سازی گردش‌کارها بین بخش‌های مختلف

امکانات فنی و ساختاری ماژول فرایندساز

این ماژول به‌گونه‌ای طراحی شده که با کمترین دانش فنی، بیشترین قدرت پیاده‌سازی را ارائه دهد:

• رابط کاربری ساده، سریع و بدون پیچیدگی
• قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های نرم‌افزاری
• پشتیبانی از استانداردهای بایگانی و امنیت اطلاعات
• طراحی ماژولار با امکان توسعه در آینده
• امکان تعریف سطوح دسترسی برای هر فرم و هر مرحله

جمع‌بندی؛ چرا این ماژول انتخاب درستی برای شماست؟

اگر به دنبال سیستمی هستید که بتواند تمامی فرایندهای سازمان شما را یکپارچه، هوشمند، سریع و قابل رهگیری کند، ماژول فرایندساز تحت وب یک انتخاب ایده‌آل است. از ساده‌ترین فرم‌ها تا پیچیده‌ترین گردش‌کارهای سازمانی را می‌توانید بدون برنامه‌نویس طراحی و پیاده‌سازی کنید.

این سیستم مناسب شرکت‌ها، کارخانه‌ها، سازمان‌های دولتی، دفاتر خصوصی، کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ و حتی استارتاپ‌ها است.